Introducción
La Federación Internacional de FootGolf (IFOP), con sede en Place Saint-François 7, 1003 Lausana, Suiza, se complace en anunciar la apertura de un concurso público para desarrollar e implementar el software oficial de gestión de torneos. El Consejo de Administración del IFOP aprobó esta decisión durante su reunión en línea del 26 de agosto de 2024. El software seleccionado será la herramienta oficial para gestionar los eventos de la IFOP durante los próximos seis años, proporcionando un apoyo integral para las operaciones de los torneos, la gestión de los miembros y la participación de los jugadores en todas las regiones y países afiliados.
Este documento de licitación es la información básica; se enviará un documento detallado con los requisitos exactos a los licitadores registrados.
Alcance del trabajo
El software debe incluir las siguientes características:
Gestión de Torneos
Métodos de puntuación: Soporte para varios métodos de puntuación (por ejemplo, golpes, medallas).
Categorías: Soporte para múltiples categorías, incluyendo Competiciones Absolutas y por Equipos.
Emparejamientos: Capacidad para gestionar y automatizar emparejamientos.
Cursos Múltiples: Capacidad para gestionar múltiples campos dentro de un mismo torneo.
Importar jugadores y puntuaciones: Herramientas eficaces para importar jugadores y puntuaciones.
Informes y tarjetas de puntuación: Generación de informes detallados y tarjetas de puntuación personalizables.
Sección de Noticias: Una sección dedicada a noticias y actualizaciones relacionadas con los torneos.
Tipos de torneos
Stroke Play: Gestión de torneos stroke play.
Match Play: Gestión de torneos Match Play.
Stableford: Soporte para el formato de puntuación Stableford.
Gestión de Torneos Regionales y Mundiales: Herramientas específicas para la gestión de torneos regionales y Copas del Mundo.
Clasificación del Jugador del Año
Clasificaciones por región/mundo: Las clasificaciones pueden filtrarse por región, mundo y categoría.
Clasificaciones específicas por países: Clasificaciones específicas por países.
Adjudicación de monederos: Cálculo y adjudicación automatizados de los monederos.
Torneos de clasificación: Posibilidad de designar determinados torneos como eventos de clasificación.
Clasificaciones históricas: Integración de las clasificaciones del año anterior con los datos del año en curso.
Integración con sitios web: Soporte API para una integración perfecta con sitios web.
Gestión de Afiliación
Múltiples Afiliaciones/Licencias: Soporte para gestionar varios tipos de afiliaciones y licencias.
Licencias MC/Renovación de afiliaciones: Herramientas para gestionar y renovar licencias/membresías.
Informes: Amplias funciones de elaboración de informes.
Añadir jugadores: Fácil adición y gestión de perfiles de jugadores.
Múltiples cuentas comerciales: Soporte para múltiples cuentas comerciales para el procesamiento de pagos.
Inscripción al Torneo
Inscripción en línea: Proceso de inscripción en línea seguro y fácil de usar.
Recibir pagos: Integración con pasarelas de pago para recibir pagos.
Diferentes niveles de precios: Soporte para diferentes precios basados en criterios de registro.
Perfil del jugador
Gestión de hándicaps: Herramientas para gestionar y actualizar los hándicaps de los jugadores.
Información de los jugadores: Perfiles detallados de los jugadores, incluyendo información personal y de contacto.
Resultados de torneos: Datos históricos sobre torneos y resultados de los jugadores.
Estadísticas por temporada: Estadísticas completas de los jugadores por temporada.
CRM – Gestión de datos
Análisis de los afiliados: Herramientas para analizar los datos de los afiliados y generar ideas.
Contactar y enviar correos electrónicos a los jugadores: Herramientas de comunicación integradas para contactar y enviar correos electrónicos a los jugadores.
Consultas e informes: Capacidad para generar consultas e informes de varios años.
Marcador en vivo
Capacidad de transmisión en directo: Capacidad para integrar la transmisión en directo de eventos.
Interfaz fácil de usar: Interfaz de puntuación en directo fácil de usar.
Tabla de clasificación digital: Tabla de clasificación digital en tiempo real para los torneos en curso.
Aplicación de Software
Funciones deMarcador en Directo: Todas las funciones de puntuación en directo son accesibles a través de la aplicación de software.
Perfiles de Jugador: Acceso a los perfiles de los jugadores a través del software.
Calendario de Torneos: Visualización y gestión del calendario de torneos.
Aplicación móvil
Funciones de puntuación en directo: Toda la funcionalidad de la puntuación en directo es accesible en dispositivos móviles.
Perfiles de jugadores: Accede y gestiona los perfiles de los jugadores a través del móvil.
Calendario de torneos: Visualización móvil de los calendarios de los torneos.
Requisitos técnicos
El software debe:
Ser compatible con varios sistemas operativos (Windows, macOS, Android, iOS).
Admitir varios idiomas.
Ofrecer opciones de despliegue en la nube y en las instalaciones.
Proporcionar sólidas funciones de seguridad, como encriptación de datos y controles de acceso.
Garantizar una alta disponibilidad y rendimiento, especialmente durante eventos en directo.
Implementación y asistencia
Formación: Proporcionar formación completa a administradores y usuarios.
Asistencia: Ofrecer asistencia técnica 24 horas al día, 7 días a la semana, y actualizaciones periódicas del software.
Documentación: Deben proporcionarse manuales de usuario y documentación técnica detallados.
Requisitos para la presentación de propuestas
Información sobre la empresa: Detalles sobre la empresa, incluyendo los años que lleva funcionando, experiencia y clientes clave.
Propuesta Técnica: Descripción detallada de cómo el software cumple los requisitos del Alcance del Trabajo.
Plan de implantación: Calendario y enfoque para implantar el software.
Propuesta de costes: Desglose detallado de los costes, incluyendo licencias, implantación, formación y asistencia.
Referencias: Proporciona al menos tres referencias de clientes que hayan utilizado el software propuesto.
Requisitos anticorrupción y contra la corrupción
Declaración de No Obediencia y Anticorrupción: Todos los licitadores deben firmar una declaración de no lobby y anticorrupción para su presentación. Esta declaración afirma que no se utilizarán influencias indebidas, regalos u otros incentivos para influir en el proceso de toma de decisiones.
Declaración de conflicto de intereses: Todos los miembros del comité, miembros del consejo de administración y otros contactos del IFOP o expertos contratados por el IFOP en el proceso de licitación firmarán una declaración anticorrupción y de grupos de presión. Si algún miembro del IFOP tiene un conflicto de intereses, deberá declararlo inmediatamente al reconocer la situación.
Registro y transparencia de los contactos: Todos los contactos entre los licitadores y los representantes del IFOP deben registrarse y transcribirse. Todas las reuniones relacionadas con esta licitación serán grabadas y transcritas para uso interno del IFOP. Estos registros no serán accesibles públicamente, salvo para la Junta Directiva del IFOP y la junta supervisora designada por la Asamblea General en caso necesario.
Publicación y notificación
Publicación de la licitación: La licitación se publicará en el sitio web del IFOP, en la sección «Noticias», se enviará a todos los países miembros y se publicará en las páginas oficiales de Facebook y LinkedIn del IFOP.
Notificación a posibles licitadores: El anuncio de licitación también se enviará a empresas conocidas que hayan manifestado su interés en el pasado. Sin embargo, no hay garantía de que se llegue a todos los licitadores potenciales, lo que no será motivo de reclamación.
Criterios de evaluación
Las propuestas se evaluarán en función de los siguientes criterios:
Experiencia y referencias del proveedor.v
Cumplimiento del alcance del trabajo.
Capacidades técnicas e innovación.
Estrategia y calendario de implantación.
Relación coste-eficacia.
Calendario y plazos
Inscripción en la Licitación: Todos los interesados deben inscribirse en la licitación antes del 4 de septiembre de 2024 en línea https://forms.gozen.io/8SENuidjZ6eSyXkWYx0U
Presentación de la Licitación P&R: Todos los licitadores registrados deben asistir a una presentación online el 5 de septiembre de 2024. Esta presentación no se repetirá.
Presentación de ofertas: Las propuestas deben presentarse antes del 18 de septiembre de 2024.
Invitación a Presentaciones Online: Las cinco mejores ofertas serán invitadas a una presentación online el 25 de septiembre de 2024.
Presentaciones en línea: Las presentaciones se realizarán el 30 de septiembre de 2024.
Preguntas adicionales: Cualquier pregunta adicional del grupo licitador será tratada el 1 de octubre de 2024.
Decisión y presentación a los licitadores: La decisión del grupo licitador se tomará y se presentará a los licitadores el 4 de octubre de 2024.
Presentación de resultados al Consejo del IFOP: Los resultados se presentarán al Consejo del IFOP el 7 de octubre de 2024. El Consejo del IFOP confirmó la decisión final
Implementación del Periodo de Pruebas: El periodo de prueba del software seleccionado comenzará el 14 de octubre de 2024.
Plena aplicación y formación: La plena aplicación y el inicio de la formación para los países miembros comenzarán el 1 de diciembre de 2024.
Plazo de presentación
Todas las propuestas deben presentarse antes del 18 de septiembre de 2024
Información de contacto
Para cualquier consulta relacionada con esta licitación, ponte en contacto con Lucas Lostau [email protected].
Aviso a todos los licitadores potenciales
La Federación Internacional de FootGolf (IFOP) se reserva el derecho a modificar, enmendar o añadir nuevos requisitos a esta licitación en cualquier momento del proceso. Todos estos cambios se comunicarán sin demora a todos los licitadores registrados para garantizar la transparencia y la imparcialidad.
Ten en cuenta que este pliego de condiciones sirve como resumen informal de los requisitos básicos. Tras la inscripción, cada licitador recibirá la documentación completa y detallada de la licitación, que incluirá las especificaciones, términos y condiciones finales.
Agradecemos tu comprensión y cooperación mientras trabajamos juntos para encontrar la mejor solución para nuestra organización.
