Introduction
La Fédération Internationale de FootGolf (FIFG), dont le siège est situé Place Saint-François 7, 1003 Lausanne, Suisse, a le plaisir d’annoncer l’ouverture d’un appel d’offres public pour le développement et la mise en œuvre du logiciel officiel de gestion des tournois. Le conseil d’administration de la FIFG a approuvé cette décision lors de sa réunion en ligne du 26 août 2024. Le logiciel sélectionné sera l’outil officiel de gestion des événements de la FIFG au cours des six prochaines années, fournissant un soutien complet pour les opérations de tournoi, la gestion des membres et l’engagement des joueurs dans toutes les régions et tous les pays affiliés.
Ce document d’appel d’offres est l’information de base ; un document détaillé avec les exigences exactes sera envoyé aux soumissionnaires enregistrés.
Champ d’application
Le logiciel doit comprendre les caractéristiques suivantes :
Gestion des tournois
Méthodes de notation: Prise en charge de diverses méthodes de notation (par exemple, coup, médaille).
Catégories: Prise en charge de plusieurs catégories, y compris les compétitions absolues et par équipe.
Pairings : Possibilité de gérer et d’automatiser les appariements.
Cours multiples: Possibilité de gérer plusieurs parcours au sein d’un même tournoi.
Importation de joueurs et de scores: Outils efficaces pour importer des joueurs et des scores.
Rapports et cartes de score: Génération de rapports détaillés et de cartes de score personnalisables.
Section Nouvelles: Une section dédiée aux nouvelles et aux mises à jour relatives aux tournois.
Types de tournois
Stroke Play: gestion des tournois de stroke play.
Match Play: gestion des tournois de match play.
Stableford: Prise en charge du format de notation Stableford.
Gestion des tournois régionaux et des coupes du monde: Outils spécifiques pour la gestion des tournois régionaux et des coupes du monde.
Classement du joueur de l’année
Classements par région et par monde: Les classements peuvent être filtrés par région, par monde et par catégorie.
Classements par pays: Classements spécifiques à un pays.
Attribution des bourses: Calcul et attribution automatisés des bourses.
Tournois de classement: Possibilité de désigner certains tournois comme épreuves de classement.
Classements historiques: Intégration des classements de l’année précédente aux données de l’année en cours.
Intégration au site web: Prise en charge de l’API pour une intégration transparente avec les sites web.
Gestion des membres
Multiples adhésions/licences: Aide à la gestion de différents types d’adhésion et de licences.
MC Licenses/Membership Renewal: Outils de gestion et de renouvellement des licences/adhésions.
Rapports: Fonctions complètes de création de rapports.
Ajout de joueurs: Ajout et gestion aisés de profils de joueurs.
Comptes marchands multiples: Prise en charge de plusieurs comptes marchands pour le traitement des paiements.
Inscription au tournoi
Inscription en ligne: Procédure d’inscription en ligne sécurisée et conviviale.
Recevoir des paiements: Intégration avec des passerelles de paiement pour recevoir des paiements.
Différents niveaux de tarification: Prise en charge de la tarification différenciée en fonction des critères d’enregistrement.
Profil du joueur
Gestion des handicaps: Outils de gestion et de mise à jour des handicaps des joueurs.
Informations sur les joueurs: Profils détaillés des joueurs, y compris les informations personnelles et de contact.
Résultats des tournois: Données historiques sur les tournois et les résultats des joueurs.
Statistiques par saison: Statistiques complètes des joueurs par saison.
CRM – Gestion des données
Analyse des membres: Outils pour analyser les données des membres et générer des informations.
Contactez les joueurs et envoyez-leur des courriels: Outils de communication intégrés pour contacter et envoyer des courriels aux joueurs.
Requêtes et rapports: Capacité à générer des requêtes et des rapports sur plusieurs années.
Notation en direct
Capacité de diffusion en direct: Capacité à intégrer la diffusion en direct d’événements.
Interface conviviale: Interface de notation en direct facile à utiliser.
Tableau de classement numérique: Classement numérique en temps réel pour les tournois en cours.
Application logicielle
Fonctions de notation en direct: Toutes les fonctions de notation en direct sont accessibles via l’application logicielle.
Profils des joueurs: Accès aux profils des joueurs via le logiciel.
Calendrier des tournois: Affichage et gestion du calendrier des tournois.
Application mobile
Fonctions de notation en direct: La fonctionnalité complète de notation en direct est accessible sur les appareils mobiles.
Profils des joueurs: Accédez aux profils des joueurs et gérez-les via votre téléphone portable.
Calendrier des tournois: Affichage convivial des calendriers des tournois.
Exigences techniques
Le logiciel doit :
Être compatible avec divers systèmes d’exploitation (Windows, macOS, Android, iOS).
Prendre en charge plusieurs langues.
Offrir des options de déploiement dans le nuage et sur site.
Fournir des fonctions de sécurité robustes, y compris le cryptage des données et les contrôles d’accès.
Garantir une disponibilité et des performances élevées, en particulier lors d’événements en direct.
Mise en œuvre et assistance
Formation: Fournissez une formation complète aux administrateurs et aux utilisateurs.
Support: Offrez une assistance technique 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7, ainsi que des mises à jour régulières des logiciels.
Documentation: Des manuels d’utilisation et une documentation technique détaillés doivent être fournis.
Exigences relatives à la soumission d’une proposition
Informations sur l’entreprise: Détails sur la société, y compris les années d’activité, l’expérience et les principaux clients.
Proposition technique: Description détaillée de la manière dont le logiciel répond aux exigences du cahier des charges.
Plan de mise en œuvre: Calendrier et approche de la mise en œuvre du logiciel.
Proposition de coûts: Ventilation détaillée des coûts, y compris les licences, la mise en œuvre, la formation et l’assistance.
Références: Fournissez au moins trois références de clients qui ont utilisé le logiciel proposé.
Exigences en matière de lutte contre la corruption et le lobbying
Déclaration de non-lobbying et de non-corruption: Tous les soumissionnaires doivent signer une déclaration de non-lobbying et de non-corruption avant de soumettre leur offre. Cette déclaration affirme qu’aucune influence indue, aucun cadeau ou autre incitation ne sera utilisé pour influencer le processus de prise de décision.
Déclaration de conflit d’intérêts: Tous les membres des comités, les membres du conseil d’administration et les autres contacts de l’IFOP ou les experts engagés par l’IFOP dans la procédure d’appel d’offres signeront une déclaration de lutte contre la corruption et le lobbying. Si un membre de l’IFOP se trouve en situation de conflit d’intérêts, il doit le déclarer dès qu’il s’en aperçoit.
Enregistrement des contacts et transparence: Tous les contacts entre les soumissionnaires et les représentants de l’IFOP doivent être enregistrés et transcrits. Toutes les réunions liées à cet appel d’offres seront enregistrées et transcrites pour l’usage interne de l’IFOP. Ces enregistrements ne seront pas accessibles au public, sauf au conseil d’administration de l’IFOP et au conseil de surveillance désigné par l’Assemblée générale, le cas échéant.
Publication et notification
Publication de l’appel d’offres: L’appel d’offres sera publié sur le site web de l’IFOP dans la section « Actualités », envoyé à tous les pays membres et publié sur les pages officielles de l’IFOP sur Facebook et LinkedIn.
Notification aux soumissionnaires potentiels: L’avis d’appel d’offres sera également envoyé aux entreprises connues qui ont manifesté leur intérêt dans le passé. Toutefois, il n’est pas garanti que tous les soumissionnaires potentiels soient contactés, ce qui ne constitue pas un motif de plainte.
Critères d’évaluation
Les propositions seront évaluées sur la base des critères suivants :
Expérience et références du fournisseur.v
Conformité avec l’étendue des travaux.
Capacités techniques et innovation.
Stratégie et calendrier de mise en œuvre.
Rapport coût-efficacité.
Calendrier et échéances
Inscription à l’appel d’offres: Toutes les parties intéressées doivent s’inscrire à l’appel d’offres avant le 4 septembre 2024 en ligne https://forms.gozen.io/8SENuidjZ6eSyXkWYx0U
Présentation de l’appel d’offres Q&R : Tous les soumissionnaires inscrits doivent assister à une présentation en ligne le 5 septembre 2024. Cette présentation ne sera pas répétée.
Soumission des offres: Les propositions doivent être soumises au plus tard le 18 septembre 2024.
Invitation à des présentations en ligne: Les cinq meilleures offres seront invitées à une présentation en ligne le 25 septembre 2024.
Présentations en ligne: Les présentations auront lieu le 30 septembre 2024.
Questions supplémentaires: Toute question supplémentaire du groupe de soumissionnaires sera traitée le 1er octobre 2024.
Décision et présentation aux soumissionnaires: La décision du groupe d’appel d’offres sera prise et présentée aux soumissionnaires le 4 octobre 2024.
Présentation des résultats au conseil d’administration de l’IFOP: Les résultats seront présentés au conseil d’administration de l’IFOP le 7 octobre 2024. Le conseil d’administration de l’IFOP a confirmé la décision finale
Mise en œuvre de la période d’essai: La période de test du logiciel sélectionné débutera le 14 octobre 2024.
Mise en œuvre complète et formation: La mise en œuvre complète et le début de la formation pour les pays membres commenceront le 1er décembre 2024.
Date limite de soumission
Toutes les propositions doivent être soumises avant le 18 septembre 2024
Contact
Pour toute question relative à cet appel d’offres, veuillez contacter Lucas Lostau [email protected].
Avis à tous les soumissionnaires potentiels
La Fédération Internationale de FootGolf (FIFG) se réserve le droit de modifier, d’amender ou d’ajouter de nouvelles exigences à cet appel d’offres à tout moment de la procédure. Toutes ces modifications seront communiquées rapidement à tous les soumissionnaires enregistrés afin de garantir la transparence et l’équité.
Veuillez noter que ce document d’appel d’offres constitue un aperçu informel des exigences de base. Une fois enregistré, chaque soumissionnaire recevra la documentation complète et détaillée de l’appel d’offres, qui comprendra les spécifications finales, les termes et les conditions.
Nous vous remercions de votre compréhension et de votre coopération alors que nous travaillons ensemble pour trouver la meilleure solution pour notre organisation.
